GRADUATE SCHOOL OF INFORMATICS


Tez Teslimi / Thesis Submission

Tez jürisine girmeden önce yapılması gerekenler:
Tez jürisine girecek olan öğrencilerin ciltlenmemiş tez kopyası (jüri üyeleri için spirallenmiş 1’er kopya ve format kontrolü için pdf hali) ve jüri atama formu jüri tarihinden,1 ay önce Enstitümüze ulaştırmaları gerekmektedir.

Enstitümüze tez kopyası ve jüri atama formu ulaştıktan 15 gün sonra, öğrencilerin format açısından kontrol edilmiş* tezlerini Enstitüden almaları gerekmektedir. Öğrencilerin ciltlenmemiş kopyayı aldıktan sonra yapmış oldukları değişiklik ve ilavelerden doğabilecek hatalardan Enstitümüz sorumlu değildir.
İletişim Bilgileri
    ·    Tez kopyasının incelenmesi için Contact sayfasındaki "Thesis Format" kategorisini kullanarak ilgili kişiyle iletişime geçebilirsiniz.
    ·    Tez ve yukarıda belirtilen evrakların Enstitüye son teslimi için Contact sayfasındaki "Thesis Submission" kategorisini kullanarak ilgili kişiyle iletişime geçebilirsiniz.

Özet olarak: Tez kopyası (format kontrolü) ve jüri atama formu Enstitümüze teslim edilmelidir.


Tez jürisine girdikten sonra yapılması gerekenler:
Tez jürisine girmiş olan öğrenciler, tez jürisinden başarılı oldukları tarihi takip eden 1 ay içerisinde Enstitünün ve jürinin vermiş olduğu düzeltmeleri yapıp, minimum 5 kopya* ciltlenmiş tezi Enstitü'ye ulaştırmaları gerekmektedir (tezlerdeki imza sayfasında Enstitü Müdürü dışındaki tüm imzalar tamamlanmış olmalıdır).
ÖYP ve 35. Madde araştırma görevlilerinden, enstitü kütüphanesinde muhafaza edilmek üzere, yukarıdaki 5 tez kopyasına ek olarak 1 kopya daha istenmektedir.
   ·    Minimum 5 tez kopyası için açıklama :  5 tez kopyası; Enstitü, Anabilim Dalı Başkanlığı, tez danışmanı, kütüphane ve öğrencinin kendisi içindir. Ortak danışman olması durumunda minimum 6 kopya olmalıdır. Öğrenciler kendileri için birden fazla tez çoğaltabilirler.
Enstitü Müdürü imzası tamamlandıktan sonra tezin basili bir kopyası aşağıdaki işlemler gerçekleştirilirdikten sonra Kütüphaneye teslim edilmelidir ve Kütüphaneden tez teslim formu alınmalıdır.
   ·    Kütüphane teslimi için açıklama:  Tezinizin basili bir kopyasinin Kutuphaneye teslim edilmesinden önce Tezinizin elektronik ortamda erişilebilir olması için kampus içindeki herhangi bir yerden elektronik tez teslim formunu doldurmanız gerekmektedir. (Elektronik kopya hazırlama rehberi için lütfen Kullanıcı Eğitimi sayfasını takip ediniz). 
Tezinizin basili bir kopyasini Kutuphaneye teslim edilmesinden önce Tez Fotokopi İzin Formunu doldurmanız gerekmektedir (formu indirmek icin tıklayınız)
Özet olarak: Tezin elektronik ortama yüklenmesi ve tez fotokopi izin formununun doldurulmasından sonra tezin basılı bir kopyasını kütüphaneye teslim etmeniz ve sonrasında kütüphaneden alacağınız Tez Teslim Formunu Enstitüye geri getirmeniz gerekmektedir


Kütüphaneye Tez teslim prosedürü

Thesis Submission Procedure for METU Library


   ·    Tezin YÖK'e teslim edilecek  CD kopyasının hazırlanmasında dikkat edilmesi gereken hususlar:(http://tez2.yok.gov.tr/tezvt/tm_teslim_klavuzu.php?)

1- Tezin tam metni tek bir pdf dosyası olarak hazırlanacaktır. Word dosyalarının pdf dosyalarına dönüştürülmesi için pdf hazırlama sayfasında bulunan bağlantılardan yararlanılabilir.
2- Hazırlanan pdf dosyaları tezin enstitü veya dekanlık tarafından onaylanan kopyası ile aynı olacaktır. Tez üzerinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı için, tezin bilgisayar ekranında görüntülendiğinde asıl nüshası ile aynı olması ile ilgili her türlü sorumluluk yazara aittir. Sayfaların numaralandırılması, tezin ana metni içinde yer alan resim, şekil, grafik, tablo gibi öğelerin yerlerinin basılı tez ile özdeş olması yazar tarafından sağlanmalıdır.

3- Dosyalar sıkıştırılmamış ve şifresiz olacaktır.

4- Dosyalar isimlendirilirken Türkçe karakter kullanılmayacaktır.

5- Dosyalara isim verirken YÖK sisteminin vermiş olduğu referans numarası ile kaydedilecektir.
Örnek :
12345678.pdf

6- Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin tam metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer alacaktır. Bunun için tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak belgeler pdf formatına dönüştürülecektir.

7- Karma tezler: Tez, yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa, resim, harita, bilgisayar programları, görüntü veya ses kayıtları da kullanılmış ise bu durum "Tez Veri Giriş Formu"nda dosya adları da verilerek belirtilmelidir. Resim, görüntü ve ses kayıtları için tercih edilen formatlar aşağıda belirtilmiştir. Farklı bir program kullanılmış ise bunun okuyucuların erişimine izin verecek şekilde lisanslı olarak tezle birlikte CD’de yer alması gerekmektedir.

İstenen Formatlar :
i- Resim Formatları
Resim dosyaları aşağıda verilen formatlardan biriyle hazırlanacaktır.
GIF (.gif)
PDF (.pdf)
TIFF (.tiff)
JPEG (.jpeg)
ii- Görüntü Formatları
MPEG (.mpg)
Quick Time – Apple (.mov)
Audio Video Interleaved – Microsoft (.avi)
iii- Ses Formatları
Wav (.wav)
MIDI (.midi)
MP3 (.mp3)

    ·    Tez Veri Giriş Formunun Doldurulması  (http://tez2.yok.gov.tr/tezvt/tm_teslim_klavuzu.php?)

 

Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formunu dolduracak lisansüstü öğrencilerin Sisteme giriş işlemleri e-Devlet üzerinden TC Kimlik Numarası ve e-Devlet şifresi ile kimlik doğrulaması yapılarak gerçekleştirilecektir. Yabancı uyruklu öğrenciler de (YU) yabancu uyruklu numaraları ile PTT şubelerine giderek e-devlet şifresi alabilmektedirler.


“Tez Veri Giriş Formu” (http://tez2.yok.gov.tr/ ) tez yazarı tarafından bilgisayarda doldurularak kaydedilmeli, Referans Numarası alındıktan sonra basılarak imzalanmalı ve tezle birlikte gönderilmelidir.

Form, yazar tarafından doldurulan bilgilerin, Tez Veri Tabanı ile bağlantılı geçici bir tabloya aktarılmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Formun doldurulması bitirilip “Kaydet” kutucuğu tıklandığında, üzerinde sistem tarafından üretilen “Referans Numarası” bulunan, basıma uygun form düzenlenmektedir. Herhangi bir nedenle hatalı veri girişi yapıldıysa formu basmadan önce geri dönülerek düzeltme olanağı vardır. Tez Merkezinde yapılacak veri giriş kontrollerinde, hatasız olarak doldurularak gönderilmiş formun üzerindeki Referans Numarası dikkate alınacaktır.

Bölüm, Anabilim Dalı ve Bilim Dalı satırlarında duruma uygun seçenek bulunamazsa bu satırlar boş geçilebilmektedir.

Yükseköğretim Kurulu'nun kabul ettiği ilke, tüm tezlerin makul gerekçeler dışında (patent başvurusu, yayınlanma sürecinde oluşu vb.) hiçbir kısıtlama olmaksızın tüm araştırıcıların erişimine açık olmasıdır. Tezin kopyalanması endişesi, tezin erişime açılmasının engellenmesi için bir gerekçe olarak kabul edilemez. Tez veri giriş formunda bulunan “kısıt” seçeneği bu açıklamalar doğrultusunda değerlendirilerek işaretlenmelidir.
Mezuniyet işlemleri için ciltlenmiş tezlerin Enstitüye teslim edilmesi
1.    Tez biçim ve görünüm kontrol listesi (format kontrolu yapıldıktan sonra verilen liste).
2.    YÖK'e teslim edilmek üzere http://www.yok.gov.tr sayfasından dolduracağınız Tez Veri Giriş Formu.
3.    Enstitü arşivinde saklanmak üzere 1 Adet CD (CD yukarıda belirtilen kurallara göre hazırlanmalı).
4.    Kütüphaneden alacağınız Tez Teslim Formu.
5.    3 Adet ciltlenmiş tez.

İlişik Kesme
Öğrencilerin tezlerini ve gerekli belgeleri teslim ettikten sonra https://oibs2.metu.edu.tr/Registration_Withdrawal_269/ adresinden ilişik kesme işlemlerini gerçekleştirmeleri ve İlişik Kesme Formunun çıktısını imzalayarak ÖİDB'na teslim etmeleri gerekmektedir.