Tez Teslimi

15 Nisan 2025 tarihi itibarıyla ODTÜ Kütüphanesi’nde tez teslim süreci güncellenmiştir.

Yeni uygulama kapsamında, ODTÜ Kütüphanesi’nde basılı tez kabulü sona ermiş, tezlerin yalnızca OpenMETU üzerinden elektronik ortamda teslimi esas alınmıştır. Bu süreçte, öğrencilerin tezlerini doğrudan kütüphaneye teslim etmeleri gerekmemekte, elektronik kopya ve ilgili belgelerin teslimi yalnızca ilgili Enstitü aracılığıyla yürütülmektedir.

Söz konusu değişiklik; süreçlerin dijitalleşmesi, erişilebilirliğin artırılması ve sürdürülebilirlik hedefleri doğrultusunda hayata geçirilmiş olup, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Senatosu’nun 15 Nisan 2025 tarihli ve 2025/4-3 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.

Bu değişiklik ile;

  • OpenMETU arşivinde yer alan tezlerin erişilebilirliğinin artırılması,

  • Öğrencilerin basılı tez hazırlama sürecinden kaynaklı maliyet yükünün azaltılması,

  • Erişim kontrollerinin daha etkin ve güvenli bir şekilde yürütülmesi,

  • Kütüphane fiziksel alanlarının daha verimli kullanılması

amaçlanmaktadır.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Lisansüstü Tezlerin Elektronik Kopyalarının Teslim Alınması, Saklanması ve Erişime Açılmasına İlişkin Yönerge’ye buradan erişebilirsiniz.

·         E-Tez kabul sürecine buradan erişebilirsiniz.

  • Tez jürisine girmeden önce yapılması gerekenler:

Tez jürisine girecek olan öğrencilerin ciltlenmemiş tez kopyasını (jüri üyeleri için spirallenmiş 1’er kopya ve format kontrolü için pdf hali) ve jüri atama formunu jüri tarihinden 1 ay önce Enstitümüze ulaştırmaları gerekmektedir. Enstitümüz ilgili personelleri tarafından kontrolü yapılan tezler öğrenciye iletildikten sonra öğrencilerin yapmış oldukları değişiklik ve ilavelerden doğabilecek hatalardan Enstitümüz sorumlu değildir.

İletişim Bilgileri

Tez kopyasının incelenmesi, tez ve yukarıdaki belgelerin teslimi için İletişim sayfasındaki bölümünüzden sorumlu numarayla iletişime geçebilirsiniz.

Özet olarak: Tez kopyası (format kontrolü) ve jüri atama formu Enstitümüze teslim edilmelidir.

  • Tez jürisine girdikten sonra yapılması gerekenler:

Öğrenci İşlemleri:

  1. Tez Format Kontrolü ve İmzalar: Öğrenci, tez format kontrolü onaylandıktan sonra basılı ve ciltlenmiş tez kopyalarını jüri üyelerine ve varsa eş danışmanına imzalatır. İmzalanan kopyalar, öğrenci tarafından da imzalanarak Enstitüye teslim edilir.

  2. Yayımlama ve Beyan İmzalanması: Öğrenci, "Yayımlama, Fikri Mülkiyet Hakları ve Doğruluk Beyanı"nı imzalar.

  3. Elektronik Tez Yükleme: Öğrenci, basılı tezle birebir uyumlu olan tez PDF'ini ve üst verilerini OpenMETU sistemine yükler. Yüklenen tezin basılı ve elektronik kopyaları tamamen aynı olmak zorundadır. PDF içeriğinde kişisel bilgilere (kimlik, telefon, e-posta, vb.) yer verilmemelidir.

  4. YÖK Veri Giriş Formu: Tezi onaylanan öğrenci, YÖK Veri Giriş Formu’nu teslim ederek tez teslim sürecini tamamlar.

Kütüphaneye Tez teslim prosedürü:

  1. Islak İmzalı Tez Belgelerinin Arşivlenmesi: Kütüphane sorumlusu, EBYS aracılığıyla iletilen imzalı PDF dosyasını kaydeder. Islak imzalı sayfalar süresiz olarak erişime kapalı kalır.

  2. OpenMETU Üzerinden Erişim ve Üst Veri Kontrolü: Kütüphane, OpenMETU üzerinden tezin PDF - üst veri ve erişim koşulu kontrolünü sağlar.

  3. Onay E-postası: Enstitüye onay e-postası gönderilir.

  4. Tez Katalog Kaydı: Tez, Kütüphane otomasyon sistemine eklenerek katalog kaydı oluşturulur.

Tezde Değişiklik Talebi Durumu:

Onaylanmış ve OpenMETU varlıklarına eklenmiş tezde değişiklik talebi olması durumunda:

  1. Değişiklik talepleri olağanüstü durumlarda Enstitü tarafından değerlendirilir. Talep edilen değişiklik, gerekçesiyle birlikte Enstitüye dilekçe ile iletilir.

  2. Enstitü, değişikliği onayladıktan sonra EBYS üzerinden KDDB’ye bilgi verir.

  3. KDDB, OpenMETU üzerinde gerekli değişiklikleri yaparak Enstitüye bilgi iletir.

Kütüphane Tez Teslim Videosu (Video içerisinde tez teslimi için randevu alınması gerektiği belirtilmektedir. Bu kısmı dikkate almayınız)

Tezin YÖK'e teslim edilecek  CD kopyasının hazırlanmasında dikkat edilmesi gereken hususlar:  (http://tez2.yok.gov.tr/tezvt/tm_teslim_klavuzu.php?)

  1. Tezin tam metni tek bir pdf dosyası olarak hazırlanacaktır. Word dosyalarının pdf dosyalarına dönüştürülmesi için pdf hazırlama sayfasında bulunan bağlantılardan yararlanılabilir.

  2. Hazırlanan pdf dosyaları tezin enstitü veya dekanlık tarafından onaylanan kopyası ile aynı olacaktır. Tez üzerinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı için, tezin bilgisayar ekranında görüntülendiğinde asıl nüshası ile aynı olması ile ilgili her türlü sorumluluk yazara aittir. Sayfaların numaralandırılması, tezin ana metni içinde yer alan resim, şekil, grafik, tablo gibi öğelerin yerlerinin basılı tez ile özdeş olması yazar tarafından sağlanmalıdır.

  3. Dosyalar sıkıştırılmamış ve şifresiz olacaktır.

  4. Dosyalar isimlendirilirken Türkçe karakter kullanılmayacaktır.

  5. Dosyalara isim verirken yazar adı ve soyadının sonuna hangi bilgiyi içerdiği eklenecektir. Örnek : ad_soyadı_tez.pdf

  6. Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin tam metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer alacaktır. Bunun için tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak belgeler pdf formatına dönüştürülecektir.

  7. Karma tezler: Tez, yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa, resim, harita, bilgisayar programları, görüntü veya ses kayıtları da kullanılmış ise bu durum "Tez Veri Giriş Formu"nda dosya adları da verilerek belirtilmelidir. Resim, görüntü ve ses kayıtları için tercih edilen formatlar aşağıda belirtilmiştir. Farklı bir program kullanılmış ise bunun okuyucuların erişimine izin verecek şekilde lisanslı olarak tezle birlikte CD’de yer alması gerekmektedir.

İstenen Formatlar :

i-Resim Formatları
Image documents should be prepared using one of the formats given below:

  • GIF (.gif)
  • PDF (.pdf)
  • TIFF (.tiff)
  • JPEG (.jpeg)

ii-Görüntü Formatları

  • MPEG (.mpg)
  • Quick Time – Apple (.mov)
  • Audio Video Interleaved – Microsoft (.avi)

iii-Ses Formatları

  • Wav (.wav)
  • MIDI (.midi)
  • MP3 (.mp3)

Tez Veri Giriş Formunun Doldurulması  (http://tez2.yok.gov.tr/tezvt/tm_teslim_klavuzu.php?)


“Tez Veri Giriş Formu” (http://tez2.yok.gov.tr/ ) tez yazarı tarafından bilgisayarda doldurularak kaydedilmeli, Referans Numarası alındıktan sonra basılarak imzalanmalı ve tezle birlikte gönderilmelidir.
Form, yazar tarafından doldurulan bilgilerin, Tez Veri Tabanı ile bağlantılı geçici bir tabloya aktarılmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Formun doldurulması bitirilip “Kaydet” kutucuğu tıklandığında, üzerinde sistem tarafından üretilen “Referans Numarası” bulunan, basıma uygun form düzenlenmektedir. Herhangi bir nedenle hatalı veri girişi yapıldıysa formu basmadan önce geri dönülerek düzeltme olanağı vardır. Tez Merkezinde yapılacak veri giriş kontrollerinde, hatasız olarak doldurularak gönderilmiş formun üzerindeki Referans Numarası dikkate alınacaktır.
Bölüm, Anabilim Dalı ve Bilim Dalı satırlarında duruma uygun seçenek bulunamazsa bu satırlar boş geçilebilmektedir.
Yükseköğretim Kurulu'nun kabul ettiği ilke, tüm tezlerin makul gerekçeler dışında (patent başvurusu, yayınlanma sürecinde oluşu vb.) hiçbir kısıtlama olmaksızın tüm araştırıcıların erişimine açık olmasıdır. Tezin kopyalanması endişesi, tezin erişime açılmasının engellenmesi için bir gerekçe olarak kabul edilemez. Tez veri giriş formunda bulunan “kısıt” seçeneği bu açıklamalar doğrultusunda değerlendirilerek işaretlenmelidir.

Mezuniyet işlemleri için ciltlenmiş tezlerin Enstitüye teslim edilmesi

1.    http://www.yok.gov.tr sayfasından dolduracağınız Tez Veri Giriş Formu.
2.    YÖK sisteminden alınan "Tez Veri Giriş Formunda" bulunan referans numarası ile isimlendirilmiş 1 Adet CD.
3.    2 adet ciltlenmiş tez.

İlişik Kesme

Öğrencilerin tezlerini ve gerekli belgeleri teslim ettikten sonra https://oibs2.metu.edu.tr/Registration_Withdrawal_269/  adresinden ilişik kesme işlemlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir.